Что входит в комплект
Документы поставки: кто выдаёт и зачем нужен | Документ | Кто готовит | Для чего |
| Внешнеторговый контракт | стороны сделки | основание поставки; из него берут условия, валюту, порядок оплаты |
| Инвойс | продавец | коммерческий счёт; основа для расчёта таможенной стоимости |
| Упаковочный лист | продавец | что в каком месте лежит, вес и габариты каждого места |
| Транспортный документ | перевозчик | подтверждает принятие груза к перевозке; вид зависит от транспорта |
| Экспортная декларация КНР | китайский экспортёр | подтверждает заявленную стоимость при проверке |
| Разрешительные документы | орган по сертификации | сертификат, декларация соответствия или отказное письмо |
| Декларация на товары | декларант или брокер | заявление сведений о товаре таможне |
| Документы по оплате | банк | подтверждение платежа; нужны для валютного контроля |
Описание товара отдельным документом обычно не оформляют: его место внутри инвойса и в декларации. Если таможня просит пояснения по составу или назначению, готовят техническое описание или письмо производителя.
Инвойс: из-за него чаще всего корректируют стоимость
- Реквизиты продавца и покупателя полностью, с адресами
- Номер и дата контракта, по которому идёт поставка
- Номер и дата самого инвойса
- Наименование товара с характеристиками, по которым его можно классифицировать
- Количество, цена за единицу и общая сумма по каждой позиции
- Валюта платежа
- Условия поставки по Инкотермс с указанием географического пункта
- Вес брутто и нетто
- Подпись и печать продавца
Упаковочный лист должен биться с инвойсом
Упаковочный лист составляют до отгрузки, и едет он вместе с грузом. Как готовят сами места и почему заводскую тару часто переделывают — на странице упаковки грузов. В нём расписано, что лежит в каждом месте: номер места, содержимое, количество, вес нетто и брутто, габариты.
Сверка идёт по трём документам сразу: инвойс, упаковочный лист и транспортный документ. Общее количество, вес и число мест должны совпадать во всех трёх. Расхождение в пару килограммов инспектор обычно пропустит, расхождение в количестве единиц — нет.
Транспортный документ зависит от транспорта
-
Коносамент — море
Товарораспорядительный документ: груз в порту выдают тому, кто предъявил оригинал. Выпускается, как правило, в трёх оригиналах. Если оригиналы не успевают прийти почтой, используют телекс-релиз — указание линии выдать груз без бумажного оригинала.
-
Железнодорожная накладная
Сопровождает контейнер по железной дороге. Груз выдаётся указанному в ней получателю, перепродать товар в пути по накладной нельзя.
-
CMR — автомобиль
Международная товарно-транспортная накладная. Подтверждает принятие груза водителем и условия перевозки. Товарораспорядительным документом не является.
-
Авианакладная
Оформляется на авиаотправку, содержит маршрут и данные о местах. Тоже не даёт права распоряжаться грузом, получатель в ней указан заранее.
Сертификат происхождения: преференций от Китая нет
Распространённое заблуждение: взять у поставщика сертификат происхождения и снизить пошлину. С Китаем это больше не работает.
Что произошло. Решение Совета Евразийской экономической комиссии от 5 марта 2021 года № 17 сократило перечень развивающихся стран — пользователей тарифных преференций ЕАЭС более чем втрое. С 12 октября 2021 года Китай в этот перечень не входит, и сертификат происхождения из КНР преференцию по ввозной пошлине не даёт.
Сам документ при этом не бесполезен. Подтверждение страны происхождения запрашивают, когда на товар действуют антидемпинговые или защитные меры, когда поставка идёт для государственных закупок или когда происхождение влияет на требования к маркировке. Нужен ли он вашей партии, выясняют по коду ТН ВЭД до отгрузки.
Что ещё может запросить таможня
-
Экспортная декларация КНР
Китайский документ на вывоз. Таможня запрашивает его, когда проверяет заявленную стоимость: цифры в нём должны совпасть с инвойсом. Просить у поставщика лучше сразу, после отгрузки получить его сложнее.
-
Прайс-лист производителя
Нужен, когда цена в инвойсе ниже привычного для этой товарной позиции уровня. Прайс на бланке с подписью подтверждает, что цена не персональная скидка под конкретную сделку.
-
Платёжные документы
Подтверждают, что оплачена именно та сумма, что заявлена. Поэтому сумма в платеже должна совпадать с инвойсом, а назначение платежа — ссылаться на контракт.
-
Переписка по сделке
Согласование цены и условий в переписке используют как доказательство, если таможня не принимает заявленную стоимость. Её стоит хранить целиком, вместе с датами и вложениями.
Пять расхождений, из-за которых груз стоит
- Вес в инвойсе, упаковочном листе и транспортном документе отличается больше чем на погрешность взвешивания
- Количество мест в упаковочном листе не совпадает с транспортным документом
- Название компании-получателя написано по-разному в контракте и в инвойсе
- В инвойсе нет условий поставки по Инкотермс или указан только термин без географического пункта
- Наименование товара в инвойсе настолько общее, что по нему нельзя определить код ТН ВЭД
Разрешительные документы готовятся до подачи декларации — об этом на странице сертификации товаров. Если партия собирается от нескольких поставщиков, сводный упаковочный лист делается на складе при консолидации. Когда поставку оформляем на себя, весь комплект готовим мы — это часть услуги выкупа товара.
Частые вопросы
Чем инвойс отличается от счёта-фактуры?
Это разные документы из разных систем. Инвойс — коммерческий счёт продавца во внешнеторговой сделке, он подтверждает условия поставки и служит основой для расчёта таможенной стоимости. Счёт-фактура — документ российского налогового учёта по НДС. При импорте инвойс счёт-фактуру не заменяет, а НДС, уплаченный на таможне, подтверждается декларацией и платёжными документами.
Что делать, если оригиналы коносамента не успевают прийти?
Используют телекс-релиз: отправитель сдаёт оригиналы линии в порту погрузки, и та даёт указание выдать груз получателю без бумажных оригиналов. Этот вариант оговаривают заранее, до отгрузки. Ждать оригиналы почтой, пока контейнер стоит в порту, дороже: каждый день простоя оплачивается.
Нужен ли сертификат происхождения на китайский товар?
Для снижения пошлины — нет: Китай исключён из перечня стран, пользующихся тарифными преференциями ЕАЭС, с октября 2021 года. Документ может понадобиться по другим причинам: антидемпинговые и защитные меры, участие в государственных закупках, требования к маркировке. Это выясняют по коду ТН ВЭД заранее.
Кто готовит документы — поставщик или мы?
Инвойс и упаковочный лист делает продавец, транспортный документ — перевозчик, декларацию подаёт декларант или таможенный представитель. Проблема в том, что китайский поставщик заполняет свои документы так, как привык, и несоответствия всплывают уже на границе. Поэтому комплект проверяют до отгрузки, пока правки стоят одного письма.
Что будет, если в документах нашли расхождение?
Таможня запросит пояснения и дополнительные документы, а груз в это время лежит на складе временного хранения, и хранение оплачивается. В лучшем случае вопрос закрывается исправленным документом от поставщика за пару дней. В худшем — расхождение трактуется как занижение стоимости, и платежи доначисляют.
Проверим комплект документов до отгрузки
Пришлите инвойс и упаковочный лист от поставщика — сверим данные между собой, скажем, чего не хватает, и подготовим недостающее.
Источники
Решение Совета Евразийской экономической комиссии от 5 марта 2021 года № 17 — изменения в перечень развивающихся стран, пользующихся тарифными преференциями ЕАЭС; действует с 12 октября 2021 года, Китай в перечень не входит. Состав сведений в декларации на товары и порядок определения таможенной стоимости — Таможенный кодекс ЕАЭС.
