Коды маркировки должны быть на товаре до того, как он пойдёт под выпуск для внутреннего потребления. Привезти партию немаркированной и наклеить этикетки на своём складе нельзя — из этого правила растут почти все проблемы импортёров с «Честным знаком». Подключаем к системе, заказываем коды, наносим их на складе в Гуанчжоу или Иу и доводим до ввода в оборот.
Выбор места решает и срок, и бюджет, и риск застрять на границе. Вариантов четыре, и один из них импортёры регулярно выбирают по ошибке, рассчитывая промаркировать товар уже в России на обычном складе временного хранения.
Коды нужно заказать до того, как товар помещён под таможенные процедуры, и нанести до выпуска для внутреннего потребления. Всё остальное — следствие этих двух правил.
Почему «привезём и промаркируем у себя» не работает. Код должен быть на товаре до помещения под процедуру выпуска для внутреннего потребления. Партия без кодов на границе не выпускается, а нанести их на своём складе уже после выпуска невозможно: товар к этому моменту формально введён в оборот немаркированным. Остаётся либо разворот на таможенный склад с потерей времени, либо хранение на СВХ за свой счёт, пока решается вопрос.
Четыре места нанесения и чем они отличаются
Где
Когда подходит
Что учесть
У производителя в Китае
регулярные поставки одного артикула
коды и техзадание передаются фабрике, нужен фотоотчёт о нанесении
На складе консолидации в Китае
заказы от нескольких фабрик в одной партии
товар собирается в одном месте и маркируется перед отправкой
На таможенном складе в России
коды не успели нанести в Китае
ввоз по процедуре таможенного склада, доставка затягивается
На обычном складе временного хранения
не подходит
нанесение на обычном СВХ не допускается, для России остаётся таможенный склад
Что нужно до первого заказа кодов
Электронная подпись
Усиленная квалифицированная подпись руководителя. Без неё нельзя ни зарегистрироваться, ни подписать ввод в оборот.
Регистрация в системе
Личный кабинет с ролью импортёра. Сама регистрация бесплатная.
GTIN на каждый артикул
Если кодов у товара нет, оформляется членство в ассоциации ГС1 РУС. Самый долгий пункт подготовки.
Карточки в Национальном каталоге
Код ТН ВЭД, ОКПД2, наименование, бренд, состав и характеристики по каждой позиции.
Лицевой счёт и ЭДО
Счёт для оплаты кодов и подключённый электронный документооборот для дальнейшего учёта.
Подключение делается один раз и занимает больше времени, чем сам заказ кодов. Дольше всего обычно ждут GTIN: если у товара его нет, требуется вступление в ассоциацию ГС1 РУС, а это отдельная платная процедура со своими сроками.
Поэтому первый цикл растягивается на три-пять недель, а каждая следующая партия укладывается в две-три.
Как идёт работа
Первый цикл занимает 14–35 дней, каждая следующая партия — 9–20 дней: подключение к системе и карточки товаров делаются один раз.
Проверяем категорию
По коду ТН ВЭД и описанию смотрим, попадает ли товар под обязательную маркировку и какой дедлайн по нему действует.
1 день
Подключение к системе
Регистрация с ролью импортёра, настройка личного кабинета, при необходимости оформление GTIN через ассоциацию.
3–10 дней
Карточки товаров
Заполняем Национальный каталог по каждой позиции: коды, наименование, бренд, характеристики.
2–5 дней
Заказ и оплата кодов
Заказываем нужное количество, оплачиваем с лицевого счёта. Коды генерируются за несколько минут после оплаты.
1 день
Нанесение и фотоотчёт
Печатаем и наклеиваем этикетки на складе в Китае либо передаём файл с кодами и техзадание на фабрику, забираем фотоотчёт.
5–14 дней
Декларирование и ввод в оборот
Указываем коды в декларации, после выпуска подписываем ввод в оборот. Коды переходят в рабочий статус.
2–4 дня
Ближайшие дедлайны
Календарь маркировки двигается по несколько раз в год, и для импортёра значение имеет дата, к которой партия должна пройти границу уже с кодами. Ниже ближайшие рубежи по состоянию на октябрь 2026 года.
Ближайшие даты по категориям, актуально на октябрь 2026
Дата
Категория
Что вводится
1 ноября 2026
Растительные масла
поэкземплярный учёт в рознице
1 ноября 2026
Молочная продукция
поэкземплярный учёт для продукции со сроком хранения свыше 40 суток
30 ноября 2026
Радиоэлектроника
последний день маркировки остатков, произведённых до 1 мая 2026 года
1 декабря 2026
Радиоэлектроника
запрет оборота немаркированной продукции
1 декабря 2026
Косметика и бытовая химия
запрет оборота немаркированных бритв и лезвий
1 декабря 2026
Строительные материалы
передача сведений о рознице через кассу, старт поэкземплярного учёта
1 декабря 2026
Корма для животных
поэкземплярная передача сведений при переходе права собственности
1 декабря 2026
Одежда, четвёртая волна
завершение маркировки остатков
1 июня 2027
Растворимые напитки
подключение розницы
1 июля 2027
Сладости
подключение розницы
Как считать срок назад от дедлайна. Партия должна прийти на границу уже с кодами, а до этого пройти весь цикл: подключение, карточки, заказ кодов, нанесение на складе и доставку. Для морской схемы с железнодорожным плечом от заказа кодов до выпуска проходит около двух месяцев, для авиа — около трёх недель. Отсчитывайте от даты в таблице назад и прибавляйте запас на китайские праздники.
Коды в декларации и ввод в оборот
Коды указываются в декларации на товары. При перевозке в транспортной упаковке вместо кодов каждой единицы допускается указать код транспортной упаковки или агрегированный таможенный код — это заметно упрощает заполнение на крупных партиях.
После положительного решения таможни сведения передаются в систему автоматически, партия получает статус разрешённого выпуска, и остаётся подписать документ о вводе в оборот. До этой подписи коды в рабочее состояние не переходят.
Что меняется 1 декабря 2026 года. В электронных документах при поэкземплярном учёте потребуется указывать код каждой единицы товара. Для импортёра это означает перестройку учёта и выгрузок: там, где раньше хватало кода товара и количества, теперь нужен перечень кодов. Подготовку к этому стоит начинать до того, как дедлайн наступит по вашей категории.
От чего зависит стоимость
Цена собирается из разовых и повторяющихся частей. Разовые платятся на старте, дальше остаются только коды и нанесение.
Сами коды
Оплачиваются поштучно с лицевого счёта. Прямая зависимость от количества единиц в партии.
Электронная подпись
Разовая статья, если подписи ещё нет. Оформляется на руководителя.
Членство в ассоциации
Нужно для получения GTIN, если у товара их нет. Разовое вступление плюс ежегодный взнос.
Заполнение карточек
Зависит от числа артикулов и от того, насколько полно поставщик дал характеристики.
Печать и нанесение
Этикетки и работа на складе. Считается за единицу, зависит от типа упаковки и способа крепления.
Сопровождение декларирования
Указание кодов в декларации, контроль передачи сведений, подписание ввода в оборот.
Маркировка остатков
Отдельная процедура, если товар уже лежит на складе без кодов и подпадает под дедлайн.
Маркировка и сертификация — разные процедуры, и обе делаются до подачи декларации на товары. Про разрешительные документы — на странице сертификации, про отбор и приёмку партии на складе — на странице выкупа товара.
Что входит в услугу и что оплачивается отдельно
Входит
Проверка товара на попадание под обязательную маркировку и действующий дедлайн
Регистрация в системе с ролью импортёра и настройка кабинета
Заполнение карточек в Национальном каталоге по вашим артикулам
Заказ кодов и передача файла с техзаданием на склад или фабрику
Нанесение этикеток на складе в Гуанчжоу или Иу
Фотоотчёт о нанесении по каждой партии
Указание кодов в декларации и сопровождение до ввода в оборот
Оплачивается отдельно
Стоимость самих кодов по лицевому счёту
Электронная подпись, если её ещё нет
Вступление в ассоциацию и ежегодный взнос для получения GTIN
Печать этикеток и работа по нанесению за единицу
Подключение и обслуживание электронного документооборота
Маркировка остатков, уже лежащих на складе
Сертификация и разрешительные документы на товар
Что вы получаете
Настроенный личный кабинет
Регистрация с ролью импортёра, доступы и лицевой счёт. Кабинет остаётся вашим и работает дальше без нас.
Карточки в Национальном каталоге
Заполненные позиции по вашим артикулам, готовые к заказу кодов на следующие партии.
Файл с кодами и техзадание
Комплект, который уходит на фабрику или на склад: сами коды и описание, как и куда клеить.
Фотоотчёт о нанесении
Снимки с нашего склада: код на нужном месте, читается сканером, упаковка не повреждена.
Реквизиты для декларации
Коды или агрегированный таможенный код в том виде, в каком их указывают в декларации на товары.
Подтверждение ввода в оборот
Подписанный документ и статус кодов в системе. С этого момента товаром можно торговать.
Как мы работаем
ChinaLeader ведёт закупки и доставку из Китая: офисы в Москве, Гуанчжоу и Иу, собственные склады для консолидации партий от разных поставщиков.
Наносим до отправки
Коды оказываются на товаре на нашем складе в Китае, то есть задолго до границы. Разворот на таможенный склад не требуется.
Считаем срок назад от дедлайна
Берём дату по вашей категории и от неё строим график: заказ кодов, нанесение, отправка, выпуск.
Фотоотчёт по каждой партии
Снимаем нанесение на складе. Видно, что код на нужном месте и читается сканером.
Говорим, когда маркировка не нужна
Если товар под обязательные требования не попадает, так и отвечаем и не продаём лишнюю процедуру.
Частые вопросы
Можно ли привезти товар и промаркировать его на своём складе?
Нет. Код должен быть на товаре до помещения под процедуру выпуска для внутреннего потребления. Немаркированную партию на границе не выпустят, а нанести коды после выпуска уже невозможно. Если коды не успели нанести в Китае, остаётся ввоз на таможенный склад и маркировка там — это дольше и дороже обычной схемы. Нанесение на обычном складе временного хранения не допускается.
Сколько времени занимает подключение и первая партия?
Первый цикл — 14–35 дней: проверка категории 1 день, подключение к системе 3–10 дней, карточки товаров 2–5 дней, заказ кодов 1 день, нанесение и фотоотчёт 5–14 дней, декларирование и ввод в оборот 2–4 дня. Каждая следующая партия укладывается в 9–20 дней, потому что подключение и карточки делаются один раз. Дольше всего обычно ждут GTIN, если его у товара нет.
Где выгоднее наносить коды — на фабрике или на складе?
На фабрике удобнее при регулярных поставках одного артикула: коды и техзадание передаются производителю, он клеит этикетки при упаковке, вы получаете фотоотчёт. На складе консолидации удобнее, когда партия собирается от нескольких фабрик: товар съезжается в одно место и маркируется там перед отправкой. Третий вариант, таможенный склад в России, используют, когда в Китае нанести не успели.
Что нужно указать в декларации на товары?
Коды маркировки. При перевозке в транспортной упаковке вместо кодов каждой единицы допускается указать код транспортной упаковки или агрегированный таможенный код — на крупных партиях это сильно упрощает заполнение. После положительного решения таможни сведения передаются в систему автоматически, и остаётся подписать документ о вводе в оборот.
За сколько до дедлайна начинать?
Считайте назад от даты по вашей категории. К дедлайну партия должна уже пройти границу с кодами, а до этого проходит весь цикл: подключение, карточки, заказ кодов, нанесение и доставка. Для морской схемы с железнодорожным плечом это около двух месяцев, для авиа — около трёх недель. Плюс запас на китайские праздники: перед Новым годом фабрики и склады стоят до двух недель.
Что меняется 1 декабря 2026 года?
По ряду категорий вступают сразу несколько рубежей: запрет оборота немаркированной радиоэлектроники, запрет на немаркированные бритвы и лезвия, передача сведений о рознице и поэкземплярный учёт по строительным материалам, поэкземплярная передача по кормам для животных, завершение маркировки остатков по четвёртой волне одежды. Отдельно с этой даты в электронных документах при поэкземплярном учёте потребуется указывать код каждой единицы товара.
Мой товар вообще попадает под маркировку?
Проверяется по коду ТН ВЭД и описанию товара. Перечень категорий расширяется волнами, и товар, который год назад маркировать было не нужно, сегодня уже попадает под требования. Пришлите фото и характеристики — ответим за день и скажем, какой дедлайн по вашей категории действует. Если требований нет, так и ответим.
Проверим, нужна ли вашему товару маркировка
Пришлите фото и характеристики — ответим за день, назовём дедлайн по категории и посчитаем срок назад от него до заказа кодов.