Блог о Китае

Какой документ нужен вашему товару

Форму подтверждения соответствия задаёт технический регламент, под который попадает товар, а регламент определяется по коду ТН ВЭД и по описанию продукции. Одна и та же вещь в разном исполнении может требовать разных документов — светильник на 220 вольт и тот же светильник с аккумулятором проходят по разным правилам.

Поэтому первый шаг всегда одинаковый: разобрать товар по характеристикам и понять, что именно требуется. Ошибка здесь дороже всего, потому что всплывает она на границе.

Про ответственность по декларации. Декларацию регистрирует сам импортёр своей электронной подписью, и достоверность сведений в ней остаётся его зоной ответственности. Орган готовит доказательную базу и протоколы, подпись ставите вы. Поэтому имеет смысл понимать, что именно вы подписываете и на каких протоколах это основано.

Партия или серия: что выбрать

Партийная и серийная схемы

Параметр	На партию	На серию
Что покрывает	конкретное количество по инвойсу	любой объём в течение срока действия
Срок действия	до реализации партии	от 1 года до 5 лет
Выезд на производство	не требуется	обязателен для сертификата
Инспекционный контроль	нет	ежегодно, в течение всего срока
Стоимость	ниже в моменте	выше за счёт командировки и контроля
Кому подходит	разовая или пробная поставка, смена поставщика	регулярные поставки одного артикула с одной фабрики

Документ оформляют либо на конкретную партию по инвойсу, либо на серийный выпуск. Разница не только в цене: серийная схема требует выезда эксперта на китайское производство и ежегодного инспекционного контроля, зато работает несколько лет и закрывает все последующие поставки.

Партийная схема дешевле в моменте и не требует визита на фабрику. Но каждая новая поставка — новый документ, и на третьей-четвёртой партии арифметика разворачивается.

Образцы для испытаний: где теряют документ

Испытания проводят на физических образцах, и эти образцы нужно ввезти в Россию по отдельной процедуре. Шаг выглядит формальностью, и именно на нём чаще всего рушится вся конструкция: документ оформлен, товар пришёл, а потом выясняется, что подтверждения ввоза образцов нет.

Порядок простой, но пропускать в нём нельзя ничего.

Что изменилось с февраля 2026 года. Постановление Правительства от 06.02.2026 № 87 вступило в силу 7 февраля и расширило перечень оснований, по которым национальный орган по аккредитации приостанавливает действие декларации, получив информацию от таможни. Среди оснований прямо названы: ввоз продукции по декларации, в которой нет сведений о протоколах испытаний; расхождение фактических данных экспертиз с требованиями технических регламентов; отсутствие подтверждения ввоза проб и образцов для испытаний.

Практический смысл для импортёра один: декларация, оформленная без реального ввоза образцов, теперь останавливается по сигналу таможни. Партия при этом уже в пути или на складе временного хранения.

• Договор с органом по сертификации

  Заключается до ввоза образцов. Орган определяет, сколько единиц и в каком исполнении потребуется для испытаний.

• Письмо органа для таможни

  Подтверждает необходимость ввоза проб и образцов и указывает их количество. Без письма таможня не выпустит образцы в этой процедуре.

• Ввоз по отдельной накладной

  Образцы идут самостоятельной отправкой по процедуре ввоза проб и образцов. В составе коммерческой партии они эту роль не выполняют.

• Передача в лабораторию

  Образцы поступают в аккредитованную лабораторию, по ним выпускается протокол испытаний.

• Отметка в реестре

  Сведения о декларации на образцы вносятся в реестр Росаккредитации. Без этой отметки документ могут аннулировать.

Как идёт работа

Полный цикл занимает 16–38 дней. Разброс задаёт объём испытаний: простая механическая проверка укладывается в неделю, электробезопасность с полным набором тестов растягивается на три.

1. Разбор товара

   По коду ТН ВЭД и характеристикам определяем технический регламент и форму документа. Проверяем, не нужна ли ещё и государственная регистрация.

   1–2 дня
2. Договор с органом

   Подбираем аккредитованный орган под ваш регламент, заключаем договор, получаем письмо для таможни на ввоз образцов.

   1–2 дня
3. Ввоз образцов

   Отбираем образцы на складе в Гуанчжоу или Иу, отправляем отдельной накладной по процедуре ввоза проб и образцов.

   7–14 дней
4. Испытания

   Лаборатория проводит проверки по регламенту и выпускает протокол. Срок зависит от набора тестов.

   5–15 дней
5. Регистрация документа

   Орган выдаёт сертификат либо вы регистрируете декларацию своей подписью. Сведения попадают в реестр Росаккредитации.

   1–3 дня
6. Маркировка и передача

   Передаём документ и макет маркировки: знак обращения, сведения о производителе, реквизиты документа на этикетке.

   1–2 дня

От чего зависит стоимость

Единого прайса на сертификацию не бывает: цена собирается из нескольких частей, и главная из них — испытания, которых требует конкретный регламент.

• Работа органа по сертификации

  Анализ документов, формирование доказательной базы, оформление. Зависит от регламента и схемы.

• Лабораторные испытания

  Главная переменная. Электробезопасность, химический состав и пожарные тесты стоят в разы больше механических проверок.

• Образцы и их доставка

  Стоимость самих образцов плюс отдельная отправка из Китая по процедуре ввоза проб и образцов.

• Выезд эксперта на производство

  Только для серийной схемы сертификата. Командировка в Китай с анализом состояния производства.

• Инспекционный контроль

  Для серийной схемы — ежегодно в течение срока действия документа.

• Государственная регистрация

  Для продукции под санитарным надзором: отдельная процедура со своим набором исследований.

• Перевод и подготовка документов

  Техническая документация производителя, паспорта, инструкции на русском языке.

Образцы удобно отбирать там же, где лежит партия: выкуп и приёмка на складе в Гуанчжоу или Иу. Если поставщика ещё нет, требования к документам стоит учесть при его подборе — об этом на странице поиска поставщика.

Что входит в услугу и что оплачивается отдельно

Сертификация и маркировка — разные процедуры, и нужны они обычно обе. Коды «Честного знака» наносятся до подачи декларации на товары, этим занимается отдельная услуга маркировки.

Что вы получаете

• Разрешительный документ

  Сертификат, декларация, свидетельство о госрегистрации или отказное письмо — то, что требуется именно вашему товару.

• Протоколы испытаний

  Основание документа. Хранить их и техническую документацию нужно десять лет после окончания срока действия.

• Подтверждение ввоза образцов

  Декларация на образцы и отметка о ней в реестре — то, что защищает документ от приостановления.

• Макет маркировки

  Знак обращения на рынке, сведения о производителе и импортёре, реквизиты документа для этикетки и упаковки.

• Комплект для таможни

  Реквизиты документа для декларации на товары, чтобы выпуск прошёл без запроса.

• Комплект для маркетплейса

  Сканы и реквизиты в том виде, в каком их запрашивают площадки при проверке карточки.

Как мы работаем

ChinaLeader ведёт закупки и доставку из Китая: офисы в Москве, Гуанчжоу и Иу, собственные склады для консолидации партий от разных поставщиков.

• Образцы берём со склада в Китае

  Отбираем из той же партии, которая поедет к вам, и отправляем отдельной накладной по правильной процедуре.

• Проверяем отметку в реестре

  Смотрим, что сведения о ввозе образцов попали в реестр. Это та деталь, из-за которой документы приостанавливают.

• Считаем вместе с поставкой

  Сроки сертификации укладываем в график доставки, чтобы документ был готов к приходу партии на таможню.

• Говорим, когда документ не нужен

  Если товар под обязательные требования не попадает, оформляем отказное письмо и не продаём лишнюю процедуру.

Частые вопросы