Блог о Китае

Склад консолидации в Гуанчжоу: собранные заказы разных клиентов на стеллажах перед отправкой в Россию

Выкупаем товар у китайского поставщика на своё юридическое лицо, принимаем его на склад в Гуанчжоу или Иу, пересчитываем, снимаем фото и видео и отправляем вам вместе с документами. Стоимость товара, курс расчёта и комиссию согласовываем до того, как уходят деньги, — чтобы итоговая сумма не разошлась с той, которую вы видели в начале.

  • 1–2 дня
    оплата после согласования
  • Курс и комиссия
    согласуем до оплаты
  • Фото и видео
    приёмка каждой партии
  • Гуанчжоу · Иу
    свои склады консолидации

Как проходит выкуп

От ссылки на товар до отправки со склада — шесть шагов. Первые четыре укладываются в несколько дней, пятый зависит от того, как быстро поставщик отгрузит заказ.

  1. Ссылка или инвойс

    Присылаете ссылку на товар, артикулы или счёт от поставщика с количеством. Этого хватает, чтобы начать.

    в день обращения
  2. Проверка до оплаты

    Уточняем у поставщика наличие, характеристики, фактическое количество и срок отгрузки. Расхождения вскрываются здесь.

    1 день
  3. Согласование суммы

    Фиксируем стоимость товара, курс расчёта, комиссию и дополнительные услуги. Вы видите итог до перевода денег.

    1 день
  4. Оплата поставщику

    Переводим деньги и получаем подтверждение зачисления. Платёж уходит на реквизиты компании из бизнес-лицензии.

    1–2 дня
  5. Приёмка на складе

    Пересчитываем места и единицы, проверяем целостность упаковки, снимаем фото и видео, фиксируем расхождения.

    по сроку отгрузки
  6. Консолидация и отправка

    Объединяем заказы от разных поставщиков в одну партию, оформляем декларацию и передаём груз с документами.

    по графику доставки

Где обычно теряется время. Самый непредсказуемый отрезок — срок отгрузки у поставщика. На складских позициях он занимает 2–5 дней, на производстве под заказ доходит до трёх недель, а перед китайским Новым годом фабрики перестают принимать заказы за две-три недели до праздников. Мы спрашиваем срок отгрузки до оплаты и фиксируем его письменно: если дата поехала, вы узнаёте об этом от нас в тот же день.

Из чего складывается сумма к оплате

Менеджер согласует с клиентом смету на выкуп товара: распечатка с позициями и калькулятор на столе

Цена в карточке товара — это цена для китайского покупателя с доставкой по своему городу. До вашего склада к ней прибавляется шесть статей, и на дешёвом товаре они иногда весят больше самого заказа.

Мы показываем все шесть до перевода денег. Сумма, которую вы согласовали, и сумма в счёте совпадают — расхождение возможно только если изменилось количество или поставщик поднял цену, и тогда мы пересогласовываем.

Дальше к этой сумме добавляется доставка в Россию и таможенные платежи — разбор по способам есть на страницах авиа, авто, железной дороги и моря с ЖД-плечом.

  • Стоимость товара

    Цена поставщика за единицу на количество из заказа. Торгуемся отдельно, если объём позволяет.

  • Доставка по Китаю

    От склада поставщика до нашего склада в Гуанчжоу или Иу. Для мелких заказов из разных городов это заметная статья.

  • Курс расчёта

    По нему юани конвертируются в вашу валюту. Вторая цена услуги, и о ней ниже отдельный раздел.

  • Комиссия

    Наша работа: проверка, переговоры, платёж, приёмка. Считается процентом от суммы заказа.

  • Упаковка и переупаковка

    Усиление коробок, обрешётка, паллетирование, влагозащита. Заказывается по ситуации.

  • Дополнительная проверка

    Выборочная проверка качества или полная инспекция партии сверх стандартного пересчёта.

  • Хранение сверх бесплатного

    Пока собираются заказы от нескольких поставщиков, товар лежит на складе. Первые дни включены.

Курс расчёта и комиссия: две цены услуги

Экран с графиком курса юаня и распечатка расчёта на рабочем столе финансиста

Комиссию называют все, курс расчёта — почти никто. Между тем юани поставщику покупаются по какому-то курсу, и разница между ним и биржевым остаётся у посредника. На крупном заказе эта разница спокойно перекрывает всю экономию на низкой комиссии.

Поэтому сравнивать предложения по проценту бесполезно. Считать нужно итоговую сумму в рублях — ту, что реально уйдёт с вашего счёта.

Что спросить у любого посредника до первой сделки. По какому курсу покупаются юани и откуда он берётся. Фиксируется ли курс на момент согласования или на момент платежа. Что происходит, если курс ушёл между согласованием и переводом. Берётся ли комиссия с суммы товара или с суммы товара вместе с внутренней доставкой. Ответы на эти четыре вопроса объясняют разницу в итоговых счетах лучше любого прайса.

Пример расчёта
Заказ
300 000 ¥
Посредник А
комиссия 4 %, курс 11,95 ₽ за юань → 3 728 400 ₽
Посредник Б
комиссия 3 %, курс 12,40 ₽ за юань → 3 831 600 ₽
Переплата у «дешёвого» посредника
103 200 ₽

Это пример механики. Комиссия у Б ниже на процентный пункт, курс хуже на 3,8 %, и в итоге заказ обходится дороже почти на три процента. Спрашивая цену, просите назвать курс расчёта вместе с комиссией и считайте итог в рублях.

Как обычно устроена шкала комиссии на рынке
Сумма заказа Комиссия Что входит
до 10 000 ¥ около 8 % проверка, платёж, приёмка, пересчёт, фотоотчёт
10 000 — 30 000 ¥ около 6 % то же
30 000 — 50 000 ¥ около 5 % то же
50 000 — 100 000 ¥ около 4 % то же
свыше 100 000 ¥ около 3 % то же, плюс индивидуальные условия

Приёмка на складе в Китае

Сотрудник склада в Иу пересчитывает товар и снимает упаковку на видео при приёмке партии

Это единственная точка, где проблему ещё можно решить дёшево. Пока товар на складе в Китае, недостачу добирают, пересорт меняют, битую упаковку переделывают. После отправки каждое из этих действий стоит как новая поставка.

Стандартная приёмка входит в комиссию и выполняется по каждой партии. Углублённая проверка качества заказывается отдельно — она нужна, когда важны сами характеристики товара, помимо количества.

Выборочную проверку обычно берут на первой партии нового артикула и на технике. Объём выборки согласовываем заранее: сколько коробок вскрываем и сколько единиц осматриваем из каждой. По итогам присылаем фото конкретных экземпляров с комментарием, что именно смотрели.

Что входит в стандартную приёмку и что заказывается отдельно
Проверка Когда делается Что фиксируем
Пересчёт мест и единиц всегда совпадение с упаковочным листом и заказом
Состояние упаковки всегда вскрытия, замятия, намокание, следы вскрытия скотча
Фото и видео партии всегда общий вид, маркировка мест, внешний вид товара
Соответствие артикулов всегда модель, цвет, комплектация по позициям заказа
Выборочная проверка качества по согласованию вскрытие части коробок, осмотр единиц из выборки
Проверка работоспособности по согласованию включение техники, замеры, тест функций
Замеры и взвешивание по согласованию габариты мест и вес для расчёта доставки

Брак и пересорт: что можно сделать

Цена вопроса зависит от того, где находится товар в момент, когда проблема обнаружена. Разница между двумя колонками — главный аргумент в пользу приёмки в Китае.

Товар ещё на складе в Китае

  • Недостачу поставщик досылает своим транспортом за несколько дней
  • Пересорт меняют на правильные артикулы до отправки
  • Битую упаковку переделываем на складе за свой счёт поставщика
  • Брак возвращаем поставщику и требуем замену или возврат денег
  • Претензия подкреплена нашим фото и видео с датой приёмки
  • Партия уходит в Россию уже комплектной

Товар уже в России

  • Обратная отправка стоит как новая доставка и идёт столько же
  • Таможенное оформление возврата требует отдельной процедуры
  • Поставщик оспаривает, что повреждение возникло до отгрузки
  • Недостачу доказать сложно: коробки вскрывались в пути
  • Замена приходит со следующей партией через месяцы
  • Чаще всего брак просто списывают в убыток

Что входит в услугу и что оплачивается отдельно

Входит в комиссию

  • Проверка наличия, характеристик и сроков отгрузки до оплаты
  • Переговоры с поставщиком на китайском
  • Согласование итоговой суммы с курсом и комиссией до перевода
  • Платёж поставщику и подтверждение зачисления
  • Приём партии на склад, пересчёт мест и единиц
  • Фото и видео при приёмке, фиксация расхождений
  • Хранение первые дни и консолидация заказов в одну отправку

Оплачивается отдельно

  • Стоимость самого товара и внутренняя доставка по Китаю
  • Углублённая проверка качества и тест работоспособности
  • Переупаковка, обрешётка, паллетирование, влагозащита
  • Хранение сверх бесплатного периода
  • Доставка в Россию и таможенные платежи
  • Сертификаты, декларации соответствия, маркировка «Честный знак»
  • Возврат товара поставщику, если причина не в его вине

Товар под обязательную маркировку — одежда, обувь, парфюм, БАДы, фототехника — маркируется до подачи декларации, этим занимается отдельная услуга маркировки. Если поставщика ещё нет, с него и начинаем: поиск и проверка производителя.

Документы, которые вы получаете

  • Согласованная смета

    Стоимость товара, внутренняя доставка, курс расчёта и комиссия отдельными строками до перевода денег.

  • Подтверждение оплаты поставщику

    Факт зачисления денег на счёт компании, указанной в бизнес-лицензии.

  • Акт приёмки с фото и видео

    Количество мест и единиц, состояние упаковки, зафиксированные расхождения с датой.

  • Инвойс и упаковочный лист

    Основание таможенной стоимости для последующего оформления.

  • Декларация с номером выпуска

    После доставки и оформления — основной документ для вычета НДС и для карточки на маркетплейсе.

  • Акт и счёт на услуги

    Закрывающие документы от российского юридического лица, с НДС.

Как мы работаем

ChinaLeader ведёт закупки и доставку из Китая: офисы в Москве, Гуанчжоу и Иу, собственные склады для консолидации партий от разных поставщиков.

  • Курс называем вместе с комиссией

    Обе цифры в смете отдельными строками. Итог в рублях вы видите до того, как деньги ушли.

  • Свои склады, свои сотрудники

    Приёмку делает наш человек на месте, он же снимает фото и видео. Материалы от менеджера поставщика в расчёт не берём.

  • Расхождения решаем в Китае

    Недостача, пересорт и битая упаковка закрываются до отправки, пока вопрос решается за дни.

  • Платёж на компанию из лицензии

    Деньги уходят юридическому лицу, которое мы проверили. Переводов на личные счета не делаем.

Частые вопросы

Сколько стоит выкуп товара из Китая?

Складывается из двух величин: комиссии и курса расчёта. Комиссия на рынке устроена ступенчато — чем крупнее заказ, тем ниже процент: от восьми на мелких заказах до трёх на крупных. Курс расчёта называют реже, а весит он иногда больше: наценка в три-четыре процента на крупном заказе перекрывает экономию целого процентного пункта комиссии. Просите называть обе цифры и сравнивайте итог в рублях.

Как быстро вы оплачиваете поставщику?

Проверка наличия и условий занимает день, согласование суммы ещё день, платёж уходит за 1–2 дня после того, как вы подтвердили смету. Дальше срок зависит от поставщика: когда он отгрузит заказ на наш склад. Этот отрезок мы отслеживаем и сообщаем дату, если она меняется.

Что такое курс расчёта и почему он важнее комиссии?

По этому курсу ваши рубли превращаются в юани для оплаты поставщику. Разница между ним и биржевым курсом остаётся у посредника и в прайсе обычно не отражается. На заказе в 300 000 юаней комиссия 3 % при курсе на 3,8 % выше биржевого обходится дороже, чем комиссия 4 % при курсе близком к рынку, — разница доходит до ста тысяч рублей. Поэтому сравнивать предложения имеет смысл по итоговой сумме, которая уйдёт с вашего счёта.

Что входит в приёмку на складе?

Всегда: пересчёт мест и единиц, сверка с упаковочным листом, проверка состояния упаковки, фото и видео партии, сверка артикулов по позициям заказа. По согласованию: выборочное вскрытие коробок с осмотром единиц, проверка работоспособности техники, замеры и взвешивание мест для расчёта доставки.

Что делать, если пришёл брак или не то количество?

Пока товар на складе в Китае, решение занимает дни: недостачу поставщик досылает, пересорт меняет, брак забирает и присылает замену. Наше фото и видео с датой приёмки служат основанием для претензии. После отправки в Россию каждое из этих действий стоит как новая поставка, поставщик начинает оспаривать момент возникновения дефекта, и чаще всего брак просто списывают в убыток. Поэтому приёмку делаем до отправки.

Вы выкупаете с 1688, Taobao и Alibaba?

Да, работаем по ссылке на товар с любой площадки, а также по счёту от поставщика, с которым вы уже договорились напрямую. Если нужно, параллельно проверяем продавца по документам и реестрам — на площадке под видом производителя часто выступает торговая компания, и цена у неё выше.

Можно ли собрать заказы от нескольких поставщиков в одну партию?

Да, это обычный сценарий. Заказы съезжаются на наш склад в Гуанчжоу или Иу, мы принимаем каждый отдельно, а отправляем одной партией с одним комплектом документов. Так дешевле по доставке и проще по оформлению: одна декларация вместо нескольких. Первые дни хранения входят в услугу.

Назовём курс и комиссию до того, как уйдут деньги

Пришлите ссылку на товар или инвойс — вернём смету с ценой поставщика, внутренней доставкой, курсом расчёта и комиссией отдельными строками.

Рассчитать выкуп Будни 08:00–22:00 МСК · расчёт бесплатно
https://t.me/Taya_china

Расчёт выкупа
Курс и комиссия — до оплаты
Рассчитать
 

Мы на карте

Россия, г. Москва, Большая Новодмитровская улица, 36с12

Гуанчжоу: 广东省广州市越秀区荔德路318号汇富商贸中心A10-102 收货人:伊里. 电话

Иу: 浙江省义乌市北苑街道丹晨一路7号。进门右边849仓库。收货人:张亮.电话

Работаем по будням:
с 08:00 до 22:00