Покупка у производителя без посредника экономит комиссию, но добавляет вам девять участков работы, на каждом из которых есть свой срок и своя цена ошибки. Разбираем маршрут от выбора поставщика до выпуска декларации, считаем себестоимость единицы при ставке НДС 22 процента и показываем, какие цифры из популярных инструкций по импорту давно недействительны.
Блог о Китае
Как покупать в Китае оптом напрямую у производителя
Коротко о цифрах 2026 года
- Ставка ввозного НДС — 22 % с 1 января 2026 года
- Таможенный сбор за операции — от 1 231 до 73 860 ₽ по шкале таможенной стоимости
- Постановка контракта на учёт — от 3 млн ₽, документы по операции — от 1 млн ₽
- Решение о выпуске декларации — 4 часа рабочего времени с момента регистрации
- Предварительное решение о классификации — до 60 календарных дней, госпошлина 5 000 ₽
- Разница в себестоимости единицы между общей системой и УСН без вычета — 3 174 ₽ в нашем расчёте
Шесть цифр, которые устарели, а в сети живут
Инструкции по импорту из Китая копируются годами без сверки с нормами. Шесть ошибок встречаются чаще остальных, и каждая из них способна сломать расчёт поставки.
| Что пишут | Как сейчас | Основание |
|---|---|---|
| Паспорт внешнеторговой сделки обязателен при сумме свыше 50 000 USD | Паспорт сделки не оформляется с 1 марта 2018 года, вместо него банк присваивает уникальный номер контракта | Инструкция Банка России № 181-И |
| Пороги валютного контроля: 200 тысяч, 3 и 6 млн ₽ | До 1 млн ₽ — только код вида операции, от 1 до 3 млн ₽ — документы по операции, от 3 млн ₽ — постановка контракта на учёт | Инструкция № 181-И, порог 1 млн ₽ действует с 09.01.2024 |
| Ввозной НДС — около 20 % | 22 % по основной группе товаров, 10 % по социально значимым категориям | Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ |
| Ответ ФТС по коду ТН ВЭД — от трёх месяцев | Предварительное решение о классификации принимается в срок до 60 календарных дней, госпошлина 5 000 ₽ | Статьи 23–26 ТК ЕАЭС |
| Таможенный сбор — 775 ₽ на мелкой партии | Минимальная ставка 1 231 ₽, максимальная 73 860 ₽ | Постановление Правительства РФ от 23.10.2025 № 1638 |
| Платежи вносятся в течение 15 суток после предъявления груза | Платежи вносятся до выпуска товаров, решение о выпуске принимается в течение 4 часов рабочего времени с момента регистрации декларации | Статья 119 ТК ЕАЭС |
Проверять стоит и дату публикации инструкции, а не только цифры в ней. Текст 2021 года по валютному контролю устарел трижды: в 2024 году изменился порог, в 2026 году — ставка НДС, а паспорта сделки нет уже восемь лет.
Маршрут из девяти шагов
Прямая закупка без посредника распределяет по вам весь объём работы. Ниже последовательность с реальными сроками, по которой считается календарь первой поставки.
| Шаг | Срок | Чем закрывается |
|---|---|---|
| 1. Выбор товара и расчёт юнит-экономики | 1–2 недели | Себестоимость единицы с пошлиной, сбором и НДС |
| 2. Поиск поставщиков и запрос цен | 1–3 недели | Три-пять заводов с ценой, MOQ и сроком |
| 3. Проверка компании по реестрам КНР | 3–4 часа | Выписка, право на экспорт, судебная история |
| 4. Код ТН ВЭД и разрешительные документы | От 1 недели, предрешение до 60 дней | Ставка пошлины, сертификация, маркировка |
| 5. Образец и согласование спецификации | 2–4 недели | Эталонный образец, подписанный обеими сторонами |
| 6. Контракт и постановка на учёт в банке | 3–7 дней | Контракт на двух языках, уникальный номер контракта |
| 7. Оплата аванса и производство | 2–6 недель | Платёж по контракту, фотоотчёт по этапам |
| 8. Инспекция и отгрузка | 1 неделя плюс транзит | Отчёт инспекции, экспортная декларация КНР |
| 9. Декларирование и выпуск | 4 часа рабочего времени на решение | Декларация, уплаченные платежи, выпуск |
Полный цикл первой поставки занимает от двух до четырёх месяцев, и три четверти этого времени приходятся на шаги до оплаты. Сжать реально только шаги 2 и 5, остальные упираются в сроки производства и транзита.
Выбор поставщика: что решается до денег
Площадки делятся по назначению, и смешивать их в одной закупке дорого.
- 1688 — внутренний китайский опт, лучшие цены, но продавцы редко экспортируют сами и не говорят по-английски
- Alibaba и Global Sources — экспортно-ориентированные поставщики, цены выше, зато есть экспортная история и документы
- Taobao и AliExpress — розница, годится для образцов и пробных партий, не для серии
- Отраслевые выставки — Кантонская ярмарка и профильные смотры дают контакт с производителем напрямую и возможность посмотреть образцы в руках
Проверка компании по государственным реестрам КНР закрывает большую часть риска за три-четыре часа и не стоит ничего: выписка из системы раскрытия кредитной информации, регистрация экспортёра в таможенной кредитной системе, судебные решения и реестр недобросовестных исполнителей. Производственная лицензия и право на экспорт — разные вещи: завод может выпускать товар и отгружать только через торговую компанию, и тогда в документах появится третье лицо.
Экспортную декларацию КНР по предыдущей поставке того же товара стоит запросить до подписания контракта. Отказ показать её означает, что поставщик либо не экспортирует сам, либо занижает стоимость при экспорте. Второй вариант создаёт вашу проблему: расхождение между китайской декларацией и инвойсом — прямой повод для корректировки таможенной стоимости.
Контракт и условия поставки
Контракт составляется на двух языках с условием о приоритете одной из версий при расхождении. Семь обязательных блоков:
- Спецификация с измеряемыми характеристиками, а не маркетинговым описанием
- Эталонный образец как критерий приёмки, подписанный и опломбированный
- Условия поставки по Инкотермс с указанием версии правил и точного пункта
- Право собственности на пресс-формы и оснастку, оплаченные вами
- Порядок проверки качества и последствия отклонений
- Банковские реквизиты с запретом изменения без дополнительного соглашения
- Арбитражная оговорка с указанием конкретного института и места рассмотрения
Про условия поставки стоит сказать отдельно. FOB переносит риск на покупателя в момент погрузки на судно и оставляет вам фрахт — удобно, когда вы работаете со своим экспедитором. FCA передаёт товар перевозчику в названном пункте и чаще подходит для сборных грузов и автоперевозки. Для первой поставки без собственной логистики проще DAP до склада, но в цене окажется наценка поставщика за перевозку, которую вы не проверите.
Таможенные сборы с 1 января 2026 года
Ставки сбора за совершение таможенных операций при ввозе изменены Постановлением Правительства РФ от 23.10.2025 № 1638, которое внесло поправки в Постановление от 28.11.2024 № 1637.
| Таможенная стоимость партии, ₽ | Сбор, ₽ |
|---|---|
| До 200 000 включительно | 1 231 |
| 200 000,01 — 450 000 | 2 462 |
| 450 000,01 — 1 200 000 | 4 924 |
| 1 200 000,01 — 2 700 000 | 13 541 |
| 2 700 000,01 — 4 200 000 | 18 465 |
| 4 200 000,01 — 5 500 000 | 21 344 |
| 5 500 000,01 — 10 000 000 | 49 240 |
| Свыше 10 000 000 | 73 860 |
Если таможенная стоимость не заявляется, сбор считается по числу товарных позиций в декларации: до 50 позиций — 9 054 ₽, от 51 до 100 — 18 108 ₽, от 101 — 30 180 ₽. По товарам радиоэлектроники ставка поднята до 73 860 ₽.
Расчёт себестоимости единицы
Партия 100 единиц по 140 USD, доставка 1 800 USD, курс 83 ₽, ставка пошлины 10 %, услуги таможенного представителя 25 000 ₽.
Таможенная стоимость = инвойс + доставка до границы НДС = (таможенная стоимость + пошлина) × 22 %
| Строка | Расчёт | Сумма, ₽ |
|---|---|---|
| Инвойс поставщика | 100 × 140 × 83 | 1 162 000 |
| Доставка до границы | 1 800 × 83 | 149 400 |
| Таможенная стоимость | 1 311 400 | |
| Пошлина 10 % | 1 311 400 × 10 % | 131 140 |
| Таможенный сбор по шкале | диапазон 1,2–2,7 млн | 13 541 |
| Услуги таможенного представителя | по договору | 25 000 |
| Себестоимость партии на общей системе | НДС принимается к вычету | 1 481 081 |
| Себестоимость единицы | 1 481 081 ÷ 100 | 14 811 |
| Ввозной НДС 22 % | (1 311 400 + 131 140) × 22 % | 317 359 |
| Себестоимость единицы без права на вычет | (1 481 081 + 317 359) ÷ 100 | 17 984 |
Разница в 3 174 ₽ на единицу — это цена налогового режима, а не закупки. Импортёр на УСН со ставками 5 и 7 процентов ввозной НДС платит, но к вычету не принимает, и налог уходит в стоимость товара. При розничной цене 25 000 ₽ маржа на единице падает с 10 189 до 7 015 ₽, то есть почти на треть.
Повышение ставки с 20 до 22 процентов добавило к этому расчёту 28 851 ₽ на партию, или 289 ₽ на единицу. Для импортёра с вычетом сумма нейтральна, для компании на упрощёнке она легла в себестоимость целиком.
Платёж и валютный контроль
Стандарт первой сделки — 30 процентов аванса и остаток после инспекции перед отгрузкой. Полная предоплата по первому заказу остаётся типовой схемой потери денег, а оплата на счёт физического лица или через платёжные сервисы неприемлема для валютного контроля: платёж идёт на счёт компании, указанной в контракте.
| Сумма контракта | Что требует банк |
|---|---|
| До 1 млн ₽ включительно | Только код вида операции |
| От 1 до 3 млн ₽ | Документы по операции: контракт, инвойс, счёт |
| От 3 млн ₽ | Постановка контракта на учёт, уникальный номер контракта, справки о подтверждающих документах |
Контракт ставится на учёт до даты распоряжения о списании платежа, а если товар декларируется раньше оплаты — не позднее подачи декларации. Справка о подтверждающих документах подаётся в течение 15 рабочих дней после последнего дня месяца, в котором товар выпущен таможней. Дробление одного договора на платежи ниже порога банк видит по совокупности операций, и такая экономия на отчётности заканчивается штрафом по статье 15.25 КоАП.
Пять ошибок первой поставки
- Считать себестоимость по инвойсу. К цене товара добавляются доставка до границы, пошлина, сбор и услуги представителя. В нашем расчёте инвойс дал 11 620 ₽ на единицу, итог — 14 811 ₽
- Определять код ТН ВЭД на глаз. Разница в одну цифру меняет ставку пошлины, требования по сертификации и попадание под антидемпинговую меру. При спорной позиции предварительное решение за 5 000 ₽ закрывает риск на пять лет
- Брать образец со склада продавца. Серия производится по другой технологической карте, и сравнивать партию будет не с чем
- Подписывать контракт только на английском. Китайский суд и китайский банк работают с китайской версией, и расхождение между текстами решается не в вашу пользу
- Планировать поставку без запаса на сертификацию. Декларация о соответствии и протоколы испытаний делаются по образцам, а образцы нужно сначала ввезти
Чек-лист первой поставки
- Себестоимость единицы посчитана с доставкой, пошлиной, сбором по шкале и НДС по вашему налоговому режиму
- Код ТН ВЭД определён, ставка пошлины и разрешительные документы по нему проверены
- Поставщик найден в государственном реестре КНР, статус действующий
- Проверена регистрация поставщика как экспортёра, запрошена экспортная декларация по прошлой поставке
- Эталонный образец согласован, подписан и опломбирован обеими сторонами
- Контракт составлен на двух языках, приоритет версии при расхождении указан
- Условия поставки по Инкотермс названы с версией правил и точным пунктом
- Для контракта от 3 млн ₽ заложено время на постановку на учёт до даты платежа
- Схема оплаты — 30 процентов аванса, остаток после инспекции
- Инспекция перед отгрузкой заказана, дата согласована с заводом
- Таможенный представитель выбран, его свидетельство проверено в реестре ФТС
- На лицевом счёте есть запас по платежам, включая сбор и возможную корректировку
Частые вопросы
Сколько стоит ввезти товар из Китая в 2026 году?
К цене инвойса добавляются доставка до границы, пошлина по коду ТН ВЭД, таможенный сбор от 1 231 до 73 860 ₽ по шкале таможенной стоимости и услуги таможенного представителя. Ввозной НДС по ставке 22 % платится при ввозе, но плательщик НДС принимает его к вычету. В нашем расчёте партия на 14 000 USD дала себестоимость 14 811 ₽ за единицу на общей системе и 17 984 ₽ без права на вычет.
Нужен ли паспорт сделки при импорте из Китая?
Нет. Паспорт внешнеторговой сделки не оформляется с 1 марта 2018 года, когда вступила в силу Инструкция Банка России № 181-И. Вместо него банк присваивает контракту уникальный номер. Постановка на учёт требуется по импортным контрактам от 3 млн ₽, по суммам от 1 до 3 млн ₽ достаточно документов по операции.
Какая ставка НДС при импорте из Китая?
22 % по основной группе товаров с 1 января 2026 года и 10 % по социально значимым категориям: отдельные продукты питания, детские товары, медицинские изделия, книги. Основание — Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ. Повышение с 20 до 22 процентов нейтрально для плательщика НДС и ложится в себестоимость у компаний на УСН со ставками 5 и 7 процентов.
Сколько времени занимает первая поставка из Китая?
От двух до четырёх месяцев, причём большая часть срока приходится на этапы до оплаты: поиск поставщиков, проверка компании, согласование образца и получение разрешительных документов. Производство занимает от двух до шести недель, решение о выпуске декларации принимается в течение 4 часов рабочего времени с момента её регистрации.
Какие условия поставки выбрать для первого заказа?
FOB удобен, когда вы работаете со своим экспедитором и готовы организовать фрахт. FCA подходит для сборных грузов и автоперевозки. DAP до склада проще всего, но перевозка в этом случае идёт внутри цены поставщика с его наценкой, которую вы не проверите. В контракте условие указывается с версией правил Инкотермс и точным названием пункта.
Можно ли дробить платежи, чтобы не ставить контракт на учёт?
Нет. Банк оценивает операции по совокупности расчётов по договору, а по рамочному контракту без суммы учёт требуется с момента, когда накопленные платежи или стоимость ввезённого товара доходят до 3 млн ₽. Попытка остаться ниже порога квалифицируется как нарушение и наказывается по статье 15.25 КоАП.
Источники
- Таможенный кодекс ЕАЭС, статьи 23–26, 39–40, 47, 119
- Постановление Правительства РФ от 23.10.2025 № 1638 — ставки таможенных сборов с 1 января 2026 года
- Постановление Правительства РФ от 28.11.2024 № 1637 — базовые ставки сборов за таможенные операции
- Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ — ставка НДС 22 % с 1 января 2026 года
- Инструкция Банка России от 16.08.2017 № 181-И — постановка контрактов на учёт, уникальный номер контракта
- Указание Банка России № 6663-У — порог 1 млн ₽ с 9 января 2024 года
- КоАП РФ, статья 15.25 и часть 2 статьи 16.2
- Государственные реестры КНР: gsxt.gov.cn, credit.customs.gov.cn
Посчитаем юнит-экономику с учётом импорта
Селлеру цена на площадке считается от себестоимости на складе, а не от инвойса фабрики. ChinaLeader закрывает всю цепочку до вашего склада: закупка в Китае, доставка, таможенное оформление.
- Себестоимость на складе — с доставкой, пошлиной, сбором и НДС по вашему налоговому режиму
- Документы под площадку — скажем, что нужно по вашему товару: сертификат, декларация, отказное письмо, маркировка
- Партия под оборот — поможем разбить минимальную партию фабрики под реальную скорость продаж
Будни с 08:00 до 22:00 по Москве. Расчёт по одной номенклатуре — бесплатно.
Мы на карте
Россия, г. Москва, Большая Новодмитровская улица, 36с12
Гуанчжоу: 广东省广州市越秀区荔德路318号汇富商贸中心A10-102 收货人：伊里. 电话
Иу: 浙江省义乌市北苑街道丹晨一路7号。进门右边849仓库。收货人：张亮.电话
Работаем по будням:
с 08:00 до 22:00